• Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen und Nachträgen
• Vereinnahmung und Verwaltung der Mieten im Auftrag
• Mietpreisanpassung bei Vereinbarung
• Abnahmen von Wohnungen und Neuvermietungen
• Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen
• Forderungsmanagement gegenüber den Mietern
und sonstigen Debitoren
• Anfallende mündlich und schriftliche Kommunikationen
mit den Mietern
• Verwaltung der Konten
• Überwachungen und Zahlungen aller öffentlichen
und sozialen Leistungen
• Bezahlung und Fakturierung anfallender Rechnungen
• Führung der Mieterakten
• Vertretung der Rechte der Eigentümer
• Abschluss von notwendigen Versicherungen
• Einholung von Angeboten über Instandhaltungs-
und Modernisierungsarbeiten
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Kontrolle, Durchführung und Beauftragung von
Instandhaltungsmaßnahmen
• Abschluss und Überwachung von Wartungsverträgen
• Kontrolle und Überwachung der Dienstleister
• Überwachung der Energielieferungsverträge
• Erstellung und Kontrolle der Hausordnung
• Verwaltung von Sondereigentum
• Erstellung der Jahresabrechnung und des Wirtschaftsplans
• Durchführung der Eigentümerversammlung
• Führen lückenloser Beschluss-Sammlungen
• Unverzügliche Durchführung der Beschlüsse
• Erstellung von Auswertungen für Eigentümer
• Maßnahmen zur Erhaltung des Gemeinschaftseigentums
• Nötige Maßnahmen zur ordnungsgemäßen Instandhaltung
und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums
• Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder durch Fremdkonten
• Verwaltung der gemeinschaftlichen Konten und Gelder
• Sicherstellung von Finanzierungsleistungen
(z. B. bei größeren Baumaßnahmen)
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung der Objektakten
• Vertreter bei Entgegennahme von Willenserklärungen
und Zustellungen an alle Eigentümer
• Außergerichtliche und gerichtliche Realisierung von Ansprüchen
nach vorangegangener Ermächtigung
• Erstellung und Kontrolle der Hausordnung
• Abschluss von notwendigen Versicherungen
• Schadensfallregulierung
• Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen
• Vereinnahmung und Verwaltung der Mieten im Auftrag
• Mietpreisanpassung bei Vereinbarung
• Abnahme und Übergabeprotokolle vom
Gewerbeobjekten bei Neuvermietung
• Kontrolle, Durchführung und Beauftragung
von Instandhaltungsmaßnahmen
• Einholung von Angeboten über Instandhaltungs-
und Modernisierungsarbeiten
• Verwaltung der Konten
• Führung der Objektakten
• Maßnahmen zur Erhaltung des Objektes
• Prüfung monetärer Vorgänge auf Richtigkeit und Effizienz
• Abschluss von notwendigen Versicherungen
• Schadensfallregulierung
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